Aumentare la produttività in 3 step: Come lavorare di più in meno tempo

Come lavorare di più in meno tempo: 3 step

A settembre, con il rientro al lavoro a pieno regime, sono giunta alla consapevolezza che avrei dovuto dedicarmi una giornata intera senza lavorare al blog ogni settimana. Non solo per mantenere viva la mia vita sociale, ma anche perché credo che non sia giusto che io mi senta in colpa ogni volta che non lavoro al blog.

Il problema è che, per quanto voglia avere una giornata libera dal blog ogni settimana, non voglio che il mio blog possa rimetterci, e già lavorando sette giorni su sette è abbastanza difficile riuscire a fare tutto. Così ci ho riflettuto su è ho capito come riuscire a lavorare di più in meno tempo.

Nel post di oggi è proprio di questo che voglio parlarvi, perché penso che i miei consigli possano essere applicati a qualsiasi tipo di lavoro.

Come lavorare di più in meno tempo: 3 step

Ecco come riuscire a lavorare di più in meno tempo

Come lavorare di più in meno tempo: 3 step

Fai solo le cose più importanti

Che vogliamo ammetterlo o no, molte delle cose che facciamo si rivelano essere un lavoro inutile, sono cose che ci fanno sentire produttivi, ma non ci fanno ottenere realmente dei risultati. Secondo il Principio di Pareto l'80% dei risultati è dovuto soltanto al 20% degli sforzi. E per la mia personale esperienza, è assolutamente vero.

Il principio dell'80/20 può essere applicato praticamente a tutti i settori della vita (perfino a ciò che indossiamo: alzi la mano chi indossa il 20% dei propri vestiti per l'80% del tempo), e sicuramente si applica anche al lavoro.

Questo significa che se identifichiamo le cose che valgono davvero il nostro tempo, possiamo potenzialmente fare solo un quinto delle attività ottenendo quasi gli stessi risultati.

Come lavorare di più in meno tempo: 3 step

Queste sono le domande che mi faccio quando sto lavorando:

Fare questa cosa mi aiuterà in qualche modo a raggiungere i miei obbiettivi? E cosa succede se non la faccio?

C'è un modo migliore per fare quello che sto facendo?

Passo frequentemente costantemente da un'attività ad un'altra? (spesso è produttivo organizzare diverse attività, in questo modo è possibile rimanere concentrati e non perdere tempo a passare da una cosa ad un'altra più e più volte).

Come lavorare di più in meno tempo: 3 step

E' molto più produttivo lavorare in modo intelligente, che lavorare duramente. E queste domande mi hanno aiutato molto ad imparare a lavorare in modo intelligente.

Il lavoro inutile può essere una forma di auto-sabotaggio. Se hai paura di non riuscire a fare tutto e di fallire, e di non riuscire a dare il meglio di te, fermati ad analizzare la situazione: potresti scoprire che ti stai tenendo occupato con un sacco di lavoro inutile pur di non avere il tempo di svolgere dei compiti importanti. In questo modo il lavoro superfluo ti fornirebbe la scusa di non avere abbastanza tempo per svolgere quelle attività, facendoti rimanere nella tua comfort zone.

Come lavorare di più in meno tempo: 3 step

Può essere difficile ammettere che alcune delle cose che sei solito fare per ore e ore sono insignificanti. Queste attività non valgono il tuo tempo prezioso, specialmente se consideriamo a cosa devi rinunciare per farle. Quindi sii sincera con te stessa e su come stai impiegando il tuo tempo e cerca di capire se ci sono alcune cose che puoi evitare di fare.

Come lavorare di più in meno tempo: 3 step

Sapere in quale momento del giorno sei più produttivo

Ho sempre pensato che tutto potesse essere fatto in qualsiasi momento della giornata. Ma come ho capito di recente, questo approccio è completamente sbagliato. Credo che la nostra energia e la nostra concentrazione non siano uguali e costanti durante tutto il giorno. Non pensiamo allo stesso modo alle 7, alle 14 e alle 2 del mattino. In uno di questi tre momenti della giornata saremo produttivi al massimo; in un altro saremo produttivi, ma non al massimo; e in un altro ancora non riusciremo ad esserlo. Allora perché non tenerne conto? Se sai di essere una persona molto produttiva di mattina, che riesce a lavorare bene in tarda notte, ma che in pieno giorno non conclude molto, organizza la tua giornata lavorativa in base a queste fasce orarie.

Prestare attenzione a come ti senti durante i vari momenti della giornata, ti aiuterà a riuscire a lavorare di più in meno tempo.

Come lavorare di più in meno tempo: 3 step

Smettere di procrastinare

Se sei un perfezionista, la procrastinazione è il problema più grande che ti impedisce di fare più lavoro in meno tempo. Prima di poter riuscire a smettere di rimandare, è importante capire in cosa consiste esattamente la procrastinazione. Non è pigrizia, né mancanza di forza di volontà, né una nuova serie su Netflix. E' qualcosa che facciamo per evitare emozioni scomode come la noia, la frustrazione, il rifiuto, la paura e l'ansia. La procrastinazione è un rimandare qualcosa per evitare disagio e fallimento. Prima te ne renderai conto, e prima riuscirai a smettere di rimandare.
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