Elenco delle cose da fare: ecco la strategia che ti cambierà la vita

Elenco delle cose da fare: ecco la strategia che ti cambierà la vita

A volte la nostra vita può essere davvero impegnativa, e anche se iniziamo la settimana con delle buone intenzioni, le nostre liste delle cose da fare rimangono degli elenchi scritti sulle pagine delle nostre agende.

Riuscire a gestire tutti i punti annotati nella lista può essere davvero difficile, voi ci riuscite? A volte sembra che ci siano davvero troppe cose da fare, e non sappiamo da dove cominciare.

Con alcuni piccoli cambiamenti nel modo in cui create la vostra lista di cose da fare, sarete in grado di fare tutto e di evitare di sentirvi frustrate o deluse alla fine di una settimana che avevate sperato sarebbe stata produttiva.

Elenco delle cose da fare: ecco la strategia che ti cambierà la vita

 

Elenco delle cose da fare: ecco la strategia che ti cambierà la vita

Elenco delle cose da fare: ecco la strategia che ti cambierà la vita

Il Metodo 1-3-5

Non lasciatevi spaventare dai numeri, questa strategia vi aiuterà sicuramente a dare la giusta priorità ai vostri compiti e a massimizzare la vostra produttività.

Ecco come funziona questo metodo: avrete un elenco quotidiano di 9 elementi; al compito più grande del giorno assegnerete il primo posto; poi seguiranno tre attività standard o meno importanti; e infine cinque piccoli compiti.

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Iniziate con un grande obiettivo

Per seguire questa strategia, per prima cosa dovrete affrontare il primo grande compito della giornata. Decidete cosa impegnerà la maggior parte del vostro tempo, e su cosa avete davvero bisogno di concentrarvi. Dovreste già sapere qual è il progetto principale a cui state lavorando, e come dovreste affrontarlo, ma metterlo giù nero su bianco vi aiuterà a focalizzarlo meglio.

Una volta che avrete individuato il vostro grande obiettivo, lasciate spazio per poter annotare delle strategie che possano aiutarvi a svolgere questo compito.

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Ordinate le vostre priorità

Individuate altri tre compiti di priorità media e annotateli di seguito. Queste dovrebbero essere le vostre prossime cose da fare e potete prendervi più giorni per risolverle se non riuscite a farlo subito.

Se vi risulta difficile individuare dei compiti di media importanza, potete sempre scrivere l'obiettivo principale e poi passare ai cinque piccoli compiti: andando per esclusione, ciò che rimarrà saranno appunto i compiti di priorità media.

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Compilate i cinque piccoli compiti

E' possibile trovare facilmente cinque piccoli compiti che non hanno una priorità alta. Sono le cose che solitamente rimandate fino alla fine della giornata, o che lasciate correre. Tenerle nell'elenco quotidiano di cose da fare e assicuratevi di compierle prima di passare alla lista successiva. 

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Attraverso questa semplice strategia avrete maggiori possibilità di riuscire a fare tutto e di migliorare la vostra produttività. Non arriverete più a fine giornata con la sensazione di non aver concluso nulla perché vi siete posti obiettivi irrealistici o perché vi siete concentrati sulle cose sbagliate. Il punto di forza del metodo 1-3-5 è la semplicità, quindi non vi resta che andare avanti e seguire la lista passo dopo passo.
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